Mission de tri d'archives - 2 mois -80%

Rejoignez un acteur majeur de l'énergie

Participez à une mission stratégique au sein du département des archives, en contribuant à l'organisation et à la numérisation d'un patrimoine documentaire historique de grande valeur.

Détails de la mission

Localisation : Lausanne

Date de début : 1er septembre

Durée : Temps partiel, 80% (du lundi au jeudi)

À propos du rôle

Ce rôle consiste à trier et évaluer une documentation dense liée à des infrastructures énergétiques, en intégrant une équipe dédiée pour assurer la transition vers un système d'archivage numérique performant et structuré.

Nous proposons

• Une mission à 80% concentrée sur quatre jours par semaine.
• Une excellente organisation du temps de travail.
• Des locaux idéalement situés à proximité immédiate de la gare.

Tâches

• Analyser le contenu des classeurs et des archives historiques.
• Évaluer la pertinence des documents selon les critères de conservation définis.
• Trier et classer les documents physiques (contrats, correspondances, pièces comptables).
• Répertorier systématiquement les actions de tri dans un fichier de suivi Excel.
• Indexer les documents conservés pour garantir leur accessibilité future.
• Identifier et préparer les documents manquants pour le processus de numérisation.
• Collaborer quotidiennement avec le responsable de projet pour valider les cas complexes.

Nous cherchons

• Maîtrise courante du français.
• Bonne compréhension de l'allemand (niveau B2 minimum) pour l'analyse de documents.
• Maîtrise basique de l'outil Excel pour la saisie et l'indexation de données.
• Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse.

À propos d'Academic Work

Intégrer cette mission, c'est aussi rejoindre une grande communauté de consultants d’Academic Work. Vous bénéficierez de nombreux avantages et d'un soutien constant de la part d'une équipe de Consultant Manager pour accompagner le développement de votre carrière.

Informations supplémentaires

Le processus de recrutement est continu et peut être clôturé avant la fin de la phase de sélection si les candidats appropriés sont identifiés. Des tests de personnalité et cognitif seront requis pour garantir l'adéquation entre le talent et le poste.