Eigenständige Bearbeitung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zum Versand
Organisation, Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Transporte
Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Zustellung
Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Speditionen, Zollagenten und internen Fachbereichen
Erstellung und Prüfung von Ausfuhranmeldungen sowie relevanten Exportdokumenten
Sicherstellung der Einhaltung geltender Zoll-, Außenwirtschafts- und Exportkontrollvorschriften
Prüfung länderbezogener Anforderungen sowie geltender Embargo- und Sanktionsbestimmungen
Pflege von Warentarifnummern und Ursprungsnachweisen
Bearbeitung von Präferenznachweisen, beispielsweise EUR.1 und Lieferantenerklärungen
Erstellung von Handelsrechnungen, Packlisten und weiteren Versandpapieren
Prüfung, Verwaltung und Archivierung exportrelevanter Dokumente
Betreuung internationaler Kunden bei exportbezogenen Fragen
Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Sondertransporten
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Buchhaltung
Pflege exportrelevanter Stammdaten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Unterstützung bei internen und externen Audits sowie bei Zollprüfungen
Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in den Export- und Logistikprozessen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement
Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Logistik ist von Vorteil
Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie ein Verständnis für internationale Versandprozesse
Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Kundenorientierung
Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
Unser Angebot
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und Zoll
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern aus verschiedenen Ländern
Die Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen einzubringen
Eine verantwortungsvolle Position, in der Genauigkeit, Serviceorientierung und Teamarbeit zählen
Eine langfristige berufliche Perspektive mit der Aussicht auf eine Festanstellung bei entsprechender Eignung und überzeugender Leistung