Leitung Administration und Finanzen (60-80%)

Über uns

Wir sind das atelier zürich – ein dynamisches Team von 10 Fachleuten im Bereich Innenarchitektur, das außergewöhnliche Räume mit Charakter erschafft. Unsere Projekte sind international und anspruchsvoll, und wir legen großen Wert darauf, innovative und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.

Ihre Herausforderungen

Wir sind auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Person, die in der Lage ist, Struktur im Chaos zu schaffen und die Geschäftsleitung zu unterstützen. Unsere nächste Herausforderung besteht darin, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung vollständig internal zu gestalten und unsere Finanzprozesse zu digitalisieren und zu optimieren.

Bereiche Ihrer Verantwortung

• Inhouse-Finance & Prozesse: Aufbau und Führung der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen sowie Einführung neuer digitaler Prozesse.
• HR-Management & Team-Admin: Betreuung des Agentursystems und Anlaufstelle für administrative Belange des Teams, sowie Organisation von Teamevents.
• Team-Building: Unterstützung der Geschäftsleitung im Recruiting, Koordination von Gesprächen und reibungslose Einarbeitung neuer Talente.
• Alltags-Joker: Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, einschließlich Reiseorganisation und Office-Management.
• High-End-Kommunikation: Stilsichere Korrespondenz mit internationaler Kundschaft und Partnern.

Ihr Profil

Wir suchen eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit:

• Fundament: Abgeschlossener KV-Abschluss und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Bereich Architektur, Design oder Luxusgüter.
• Abacus-Profi: Umfassende Kenntnisse in Abacus und Erfahrung in der operativen Buchhaltung.
• IT-Neugierde: Hohe Affinität zu IT-Themen und Interesse an der Optimierung von Prozessen mit digitalen Tools.
• Mindset: Schnelles Denken, Flexibilität und Souveränität im Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft. Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich.
• Präzision: Strukturierte Arbeitsweise und Verständnis dafür, dass jedes Detail im High-End-Bereich zählt.
• Bonus: Erfahrung im Umgang mit Mac und idealerweise Kenntnisse in Adobe InDesign.

Warum zu uns?

• Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung ab dem ersten Tag.
• Atelier-Vibe: Ein helles, inspirierendes Büro im Herzen von Zürich.
• Teamspirit: Ein motiviertes Team, das gemeinsam Erfolge feiert und sich gegenseitig unterstützt.

Standort und Anbieter

atelier zürich ag
Fröhlichstrasse 54
8008 Zürich
Schweiz
www.atelierzuerich.ch

Jobkategorie: Sonstiges

Arbeitsort: Zürich

Art der Beschäftigung: Teilzeit