Leitung Administration Transport 100% (m/w)

Über uns

Die Felix Transport AG ist ein fortschrittliches, national sowie international tätiges Transport- und Logistikunternehmen mit circa 70 modernen Last- und Lieferwagen und einem engagierten Team von 130 Mitarbeitenden.

Ihre Verantwortung

In dieser Funktion koordinieren Sie Abläufe effizient und tragen gemeinsam mit Ihrem Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs bei. Ihre Aufgaben umfassen:

• Leitung der Administration im Bereich Transport
• Führung und Betreuung der Teammitglieder
• Entgegennahme und Erfassung von Transportaufträgen
• Fakturierung sowie Kontrolle von Rechnungen und Gutschriften
• Einhaltung der Qualitätsmanagement- und GDP-Vorgaben
• Stellvertretung der GDP-verantwortlichen Person
• Prozessoptimierung und Unterstützung der Weiterentwicklung der Software im Zuständigkeitsbereich
• Erstellen von diversen Statistiken
• Pflege der Daten im Kundenportal und Beratung der Kunden
• Allgemeine administrative Arbeiten

Ihr Profil

Für diese Position bringen Sie folgendes mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Führungserfahrung in der Transport- und/oder Logistikbranche von 2-3 Jahren
• Erfahrung im Bereich Stückgut von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Winsped-Kenntnisse von Vorteil
• Sozial- und Führungskompetenzen
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Zu unseren Vorteilen gehören:

• Zeitgemässe Entlöhnung und mindestens 5 Wochen Ferien
• Kostenloser Firmenparkplatz
• Regelmässige Mitarbeiterevents
• Familiäres und inhabergeführtes Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit, sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖV