Leitung Administration 60 - 80% (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Unser Kunde steht seit vielen Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und handwerkliches Können. Im Zuge einer Nachfolgeregelung wird eine Persönlichkeit gesucht, die mit Weitsicht, Leidenschaft und unternehmerischem Gespür die Zukunft des Unternehmens gestaltet.

Aufgabenbereich

• Gesamtverantwortung für die Administration mit Schwerpunkt Finanzen und Personal
• Führung und Organisation der administrativen Abläufe sowie direkte Unterstützung der Geschäftsleitung
• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren, Kreditoren, Reporting, Budgetierung und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit Treuhand und Revision
• Lohnbuchhaltung und Personaladministration von A bis Z (Ein- und Austritte, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Arbeitszeiten, Versicherungsdeklarationen)
• Schnittstelle zu Banken, Versicherungen, IT-Dienstleistern und Behörden
• Protokollführung bei Sitzungen von Geschäftsleitung und Verwaltungsrat

Ziele und Funktion

Die Leitung Administration gestaltet und steuert alle zentralen Verwaltungsprozesse. Sie trägt die Gesamtverantwortung für Finanzen, Personaladministration und allgemeine Administration und wirkt als wichtige Partnerin bzw. wichtiger Partner der Geschäftsleitung.

Erwartetes Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Personalwesen (z. B. Fachausweis Rechnungswesen oder HR)
• Stilsicher in Deutsch, versiert im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, vernetztes Denken und hohe Umsetzungskraft
• Freude an Verantwortung und am direkten Arbeiten mit der Geschäftsleitung

Angebot

• Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Prozesse und Strukturen in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Enger Austausch mit der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat
• Vielfältige Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Moderne Arbeitsumgebung, zeitgemäße Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit, den administrativen Bereich strategisch weiterzuentwickeln und die Zukunft aktiv mitzugestalten