Leiter:in Administration, Finanzen & HR, 80% - 100%

Engagement in einem dynamischen Ingenieurbüro

Seien Sie Teil eines collegialen Arbeitsumfelds und bringen Sie Ihre Expertise in den Bereich Zentrale Dienste ein. In einem modernen Unternehmen mit einem Standort in Zürich bieten sich Ihnen spannende Aufgaben, die eine Mischung aus Verwaltung, Organisation und Innovation erfordern.

Verantwortungsbereich

• Leitung der gesamten Administration und zentralen Dienste, einschließlich Personalverwaltung, Finanzen und Organisation.
• Fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und dem Administrationsteam sowie den Mitarbeitenden.
• Verstehen der Unternehmensgrundsätze und Erkennen von Zusammenhängen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Administration.
• Führung des Admin-Teams mit regelmäßigen Sitzungen und Ressourcenmanagement.
• Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit einem Teammitglied.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der erweiterten Führungsebene.
• Verwaltung von Personalangelegenheiten, einschließlich Recruitment und Sozialversicherungen.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Infrastrukturprojekten und Versicherungsangelegenheiten.
• Betreuung und Ausbildung des KV-Lernenden.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und langjährige Berufserfahrung, einschließlich Führungserfahrung.
• Vorteilhaft sind Erfahrungen im Personalwesen und der Buchhaltung, idealerweise in einem Ingenieurbüro.
• Hochgradige organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe.
• Selbständige, exakte Arbeitsweise mit starkem Dienstleistungsorientierung und Engagement.
• Belastbarkeit und Fähigkeit zur Priorisierung in hektischen Zeiten.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Initiative zur Optimierung interner Prozesse.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Programmen wie Excel und Word sowie mit ERP-Systemen.

Entwicklungsmöglichkeiten

• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege in einer modernen Unternehmensgruppe.
• Raum für neue Ideen und selbstständiges Arbeiten.
• Umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung durch das Admin-Team.
• Dynamische Unternehmenskultur mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Soziales Umfeld mit regelmäßigen Veranstaltungen.
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, und Optionen für unbezahlten Urlaub zur Unterstützung der Work-Life-Balance.
• Attraktive Arbeitsplätze an zentraler Lage, inklusive Halbtax-Abo und Mobiltelefon-Abo.

Wir sind eine Plattform, die Talente mit den besten Stellen zusammenbringt. Durch eine wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik sorgen wir dafür, dass Fachkompetenz und persönliche Werte miteinander harmonieren.