Leiter/in Finanzen und Rechnungswesen

Über uns

Wir sind seit mehr als 25 Jahren als eigentümergeführtes Unternehmen im Einsatz. Unsere Kundschaft unterstützen wir bei der Abwicklung von anspruchsvollen Immobilien- und Organisationsprojekten. Zudem führen wir verschiedene Geschäftsstellen von Branchenverbänden.

Ihre Aufgaben

Bei reflecta übernehmen Sie eine zentrale Rolle für unsere Finanzen und tragen dazu bei, dass unsere Organisation reibungslos funktioniert. Sie sind nicht nur für die Zahlen verantwortlich, sondern packen auch bei organisatorischen Themen mit an. Ihr Einsatz sorgt dafür, dass wir als Team effizient arbeiten und unsere Kundschaft bestens betreuen. Ihre wichtigsten Aufgaben sind:

• Strategische und operative Verantwortung für das Finanzwesen der reflecta ag (Controlling, Reporting, Weiterentwicklung der Finanzprozesse).
• Operative Führung der Buchhaltung zusammen mit einer Kollegin (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch, Lohnbuchhaltung).
• Betreuung von Mandaten im Geschäftsfeld Public mit Buchhaltungs- und Rechnungswesen-Dienstleistungen für externe Kunden.
• Administrative Führung des Personalwesens (Verträge, Lohnläufe, Sozialversicherungen).
• Unterstützung und aktive Mitgestaltung bei organisatorischen Themen wie Infrastruktur, IT-Koordination, Marketing und Kommunikation.

Ihr Profil

Sie sind eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und den Überblick behält - auch wenn es mal hektisch wird. Zahlen sind Ihre Stärke, aber Sie haben ebenso Freude an organisatorischen Aufgaben und der Zusammenarbeit im Team. Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und packen gerne selbst mit an.

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit Führungserfahrung.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. infoniqa ONE) und MS Office.
• Hands-on Mentalität, hohe Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein.
• Freude an organisatorischen Aufgaben und der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.

Was wir bieten

Bei reflecta finden Sie ein Umfeld, das Mitgestaltung und Eigenverantwortung fördert. Wir arbeiten auf Augenhöhe und setzen auf eine Kultur der Transparenz und Zusammenarbeit. Unsere Organisation ist soziokratisch strukturiert - das bedeutet, dass Ihre Stimme zählt und Sie aktiv Einfluss nehmen können. Freuen Sie sich auf:

• Ein modernes Beteiligungsmodell mit Gewinnbeteiligung und flexiblen Benefits.
• Vielseitige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung, 40-Stunden-Woche.
• Ein motiviertes, interdisziplinäres Team, das gemeinsam anpackt und sich gegenseitig unterstützt.