Leiter/in Administration (m/w/d) 80-100%

Unternehmensbeschreibung

Dasteam AG gehört zu den national führenden Stellenvermittlungen mit insgesamt 27 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 35 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermittlung und den Verleih von Personal in diversen Branchen, hauptsächlich in den Bereichen Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Handwerk, Technik und Industrie. Unsere Vision ist es, den passenden Traumjob zu finden und gleichzeitig unsere Kunden glücklich zu machen.

Hauptverantwortungsbereiche

• Hauptansprechperson der Telefonzentrale
• Hauptansprechperson am Empfang für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
• Verantwortung für Hotelzimmerreservierungen und Rechnungsüberprüfungen
• Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst
• Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
• Bearbeitung von Ausschreibungen (Vorbereitung und Versand)
• Verarbeitung von Posteingang und -ausgang
• Zeiterfassung (Kontrolle von Arbeitszeit und Spesen)
• Prüfung und Versand von Projektrechnungen und Kundendienstrechnungen
• Verantwortung für Arbeitskleider (Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeitern)
• Diverse administrative Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, Post)
• Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen
• Stellvertretung der Leiterin Administration Westschweiz

Erwartete Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Erfahrung im Sekretariatsbereich / Empfang von Vorteil
• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (B1 / B2)
• Zahlenflair für Debitoren und Kreditoren
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Team- und kommunikationsfähig
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office

Unsere Angebote

• Eine sehr gute Einarbeitung in die neue Arbeitsumgebung
• Festanstellung in einem modernen und fortschrittlichen Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz
• Familiäres Arbeitsklima
• Gratis Parkplätze