Koordinator/in Kundenaufträge & Dispatching

Verantwortungsvolle Rolle im Auftragsmanagement und Dispatching

Für eine spannende Herausforderung in der Region Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die verschiedenen Aspekte des Auftragsmanagements und Dispatchings übernimmt. In dieser Position sind Sie dafür verantwortlich, die Auftragspakete zu koordinieren, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und als zentrale Schnittstelle zwischen Kundinnen, Kunden und Realisierungspartnern zu fungieren.

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von Auftragspaketen unter Berücksichtigung effizienter Routen
• Terminvereinbarung und Avisierung von Kundinnen und Kunden
• Erfassung, Einplanung und Vergabe von Aufträgen in den entsprechenden Systemen
• Bearbeitung und Neuaufbereitung nicht erfolgreich abgeschlossener Aufträge
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden sowie Realisierungspartnern
• Sicherstellung eines termingerechten und korrekten Auftragsabschlusses
• Pflege und Aktualisierung der Systeme sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder technische Grundausbildung (EFZ / EBA)
• Erfahrung in Disposition, Planung, Arbeitsvorbereitung oder Auftragsmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen
• Teamfähige Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten und Freude am Kundenkontakt

Das dürfen Sie erwarten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Auftragsmanagement
• Zentrale Schnittstellenfunktion mit hoher Eigenverantwortung
• Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche
• Modernes Arbeitsumfeld und zeitgemässe Systeme
• Attraktive Anstellungsbedingungen entsprechend Erfahrung und Qualifikation