Kaufmännische Allrounderin temporär 50% (m/w/d) – Ihr Einsatz hält das Rad am Drehen. Diskret und professionell...

Über die Position

Wir suchen eine verlässliche, gewinnende und organisationsstarke Persönlichkeit für die administrative Unterstützung in einem renommierten Schweizer Wirtschaftsverband mit Sitz in Basel. Mit Übersicht, Stil und Herzblut tragen Sie dazu bei, dass die täglichen Abläufe auch in einer Übergangsphase reibungslos und professionell weitergeführt werden.

Ihre Aufgaben

• Empfang und erste Anlaufstelle für Gäste und interne Anliegen
• Bearbeiten und Verteilen der Post
• Allgemeine E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und idealerweise auch auf Französisch
• Organisation, Vorbereitung und Pflege von Sitzungszimmern
• Bestellwesen und Materialbewirtschaftung
• Kopier- und Ablagearbeiten
• Adressmutation in der Datenbank
• Vorbereiten und Durchführen von physischen und digitalen Versänden

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Berufserfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Funktion
• Fliessende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Gepflegtes Auftreten und stilsichere Umgangsformen
• Organisierte, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
• Ein Auge für Details und Freude an administrativen Aufgaben
• Interesse an wirtschaftlichen Themen und Verbandsarbeit

Das erwartet Sie

• Zentrale Lage, perfekt mit dem ÖV erreichbar
• Einblick in die Abläufe eines schweizweit vernetzten Wirtschaftsverbandes
• Ein kleines, professionelles Team mit angenehmer Atmosphäre
• Eine befristete, aber verantwortungsvolle Aufgabe mit Wirkung

Die Arbeitszeit ist fix: Montag bis Freitag, jeweils von 08.00 bis 12.00 Uhr.