Juristische Sekretärin 40%

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von rechtlicher und administrativer Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Behörden, Anwälten und anderen relevanten Stellen.

Zu Ihren Tätigkeiten gehört das Erstellen, Prüfen und Überarbeiten von Schreiben, Stellungnahmen, Mahnungen, Vereinbarungen und Vertragsunterlagen.

Sie überwachen Fristen, führen eine saubere Ablage und aktualisieren Dossiers.

Die Unterstützung der Geschäftsleitung in rechtlichen und organisatorischen Angelegenheiten zählt ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Bearbeitung von Reklamationen, Rückforderungsbegehren und streitigen Kundenanfragen.

Die Kommunikation erfolgt sowohl schriftlich als auch telefonisch in deutscher Sprache, idealerweise bringen Sie auch gute Kenntnisse in weiteren Sprachen mit.

Darüber hinaus wirken Sie aktiv an internen Abläufen, Vorlagen, Standards und Dokumentationen mit.

Ihr Profil

• Erfahrung als juristische Sekretärin, Rechtsanwaltsassistentin oder in einer vergleichbaren administrativ-rechtlichen Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Korrespondenz, Fristen und sensiblen Unterlagen.
• Eine selbstständige, diskrete und präzise Arbeitsweise.
• Belastbarkeit auch bei höherem Arbeitsanfall.
• Gute Kenntnisse in Word, Outlook und allgemeiner Büroorganisation.
• Von Vorteil sind Kenntnisse im Vertragsrecht, Inkasso, Verwaltungsrecht oder in der Bearbeitung von Kundendossiers.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Kurze Entscheidungswege und flexible Einsatzmöglichkeiten je nach Pensum sind für uns selbstverständlich.

Erleben Sie einen modernen, praxisnahen Arbeitsalltag in einem dynamischen Umfeld - der Arbeitsort ist nach Absprache flexibel gestaltbar.