HR Payroll Spezialist/in 60%

Vielseitige HR-Fachkraft für Payroll und Administration

Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem vielseitigen Beratungs-KMU (Forschung, Schulung) mit verschiedenen Standorten in der gesamten Schweiz, suchen wir für den Sitz in Zürich Ost (Parkplätze vor dem Hause sowie teils Homeoffice möglich), per sofort oder nach Vereinbarung als Nachfolgeplanung eine/n HR Payroll Spezialist/in 60%.

Ihre Aufgaben

• Übernahme diverser Tätigkeiten in den Themenfeldern Payroll, Payroll Administration sowie Sozialversicherungen für 100+ Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in der Schweiz.
• Verantwortung für die Payroll (Abacus) inklusive monatlicher Lohnläufe sowie Jahresendarbeiten.
• Koordination und Überwachung von Personalbudgets.
• Aktive Mitarbeit in den jährlichen Salär-, Bonus- und Gewinnbeteiligungs-Prozessen.
• Erledigung von Aufgaben in der Payroll-nahen HR Administration sowie in der HR Administration (z.B. Ein- und Austritte).
• Dienen als kompetenter Ansprechpartner für die Linienmanager bei Fragen zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie lohnrelevanten Themen.
• Aktive Beteiligung an diversen HR-Projekten.
• Vielseitige Unterstützung der Head HR im Tagesgeschäft.

Ihr Profil

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung.
• Relevante HR-Weiterbildung (z.B. Sozialversicherungsfachfrau/-mann, Payroll Spezialist/-in, HR-Fachfrau/-mann).
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung inkl. Vorbereitung und Durchführung von Lohnläufen.
• Idealerweise Erfahrung in vergleichbaren Funktionen mit hoher Selbständigkeit in KMU mit verschiedensten Berufsgruppen (z.B. Industrie, Bau, Forschung).
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
• Versierter Umgang mit MS Office.
• Fundierte Praxis im Umgang mit HRIS-Systemen, vor allem Abacus.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch.
• Idealerweise gute Verständigung in Französisch und Englisch.
• Selbständige, analytisch begabte und mitdenkende Dienstleistungspersönlichkeit.
• Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und eine natürliche Portion Humor zu bewahren.
• Flexibler Teamplayer, der sich in einem dynamischen, sehr sympathischen kleinen HR-Team einbringen möchte.

Unser Angebot

Unsere Mandantin bietet Ihnen die Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen mit sehr sympathischer, bodenständiger Unternehmenskultur in einem vielseitigen und sinnstiftenden Umfeld.