HR Payroll Expert/in 100%

Spannende Herausforderung im Bereich Payroll

Ein weltweit erfolgreiches Kosmetikunternehmen mit Sitz in Galgenen sucht Unterstützung für eine befristete Rolle im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung sowie der zugehörigen HR-Administrationsaufgaben für rund 440 Mitarbeitende, inklusive Gehaltsabrechnungen für internationale Beschäftigte.
• Mitwirkung bei der Lohnprüfung für den Mutterkonzern (ca. 800 Mitarbeitende), inklusive Abgleich von Differenzjournalen nach vordefinierter Checkliste.
• Unterstützung und Vertretung bei der externen Lohnverarbeitung von Management-, Local-Plus- und Expatriate-Profilen.
• Eigenverantwortliche Abwicklung der Lohnabrechnung für Mitarbeitende ausserhalb der CH Supply Chain Organisation.
• Fachliche Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende in sämtlichen lohnrelevanten Angelegenheiten.
• Selbstständige Durchführung der Quellensteuerabrechnungen in allen Schweizer Kantonen inklusive Abstimmung.
• Verantwortlich für die jährlichen AHV-Lohnmeldungen.
• Aufbereitung relevanter Personaldaten für die interne Pensionskassenverwaltung sowie administrative Schnittstelle zur externen Partnerorganisation.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien (z. B. SOX) und gesetzlicher Vorgaben (z. B. Sozialversicherungen), inklusive vollständiger Dokumentation.
• Bereitstellung der notwendigen Unterlagen für interne und externe Revisionen (quartalsweise oder anlassbezogen).

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Weiterbildung im Bereich HR (z. B. HR-Fachperson) und/oder spezifische Payroll-Zertifizierung (z. B. CAS Payroll) von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen mit komplexer Struktur.
• Fundiertes Wissen im Bereich Sozialversicherungen und Arbeitsrecht in der Schweiz.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskrete, gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Strukturiertes, vorausschauendes Denken sowie eine effiziente und lösungsorientierte Herangehensweise.
• Belastbar, genau und zuverlässig, auch in stressigen Phasen.

Erwartungen

• Befristete Anstellung von Oktober 2025 bis Ende Juni 2026.
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Unternehmen der Kosmetikbranche.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (40-Stunden-Woche, hybrides Arbeitsmodell).
• Zwei Tage Homeoffice pro Woche.
• Zugang zu attraktiven Mitarbeitervergünstigungen wie z. B. interner Produktshop und kostenlose Parkmöglichkeiten.

Neugierig geworden? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!