HR-Fachperson Lohn & Sozialversicherungen (m/w/d) 60%

Über Haworth Schweiz

Unsere Mission ist es, inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte und ergonomische Arbeitsplätze zu schaffen, die Menschen motivieren. Wir unterstützen unsere Kunden und unser Team dabei, ihr volles Potenzial zu entfalten. Um dies zu erreichen, benötigen wir engagierte Personen, auf die wir uns verlassen können.

Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Kontrolle und Freigabe der Lohnläufe.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen sowie zur Zeiterfassung.
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System, z. B. Eintritte, Austritte und Mutationen.
• Verantwortung für die Zeiterfassung, einschließlich:
• Sicherstellung der korrekten Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden.
• Kontrolle und Freigabe von Zeitbuchungen gemäß betrieblichen Vorgaben.
• Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei Fragen zur Zeiterfassung und bei Korrekturen.
• Erstellung von Auswertungen, Reports, Statistiken und Monatsabschlüssen für interne und externe Zwecke.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, wie z. B. Buchhaltung und Produktion, sowie externen Partnern, wie z. B. Versicherungen und Behörden.
• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Payroll und HR-Administration.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-/HR-Bereich (z. B. Fachausweis Sozialversicherung oder HR-Fachperson).
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz.
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Versierter Umgang mit Payroll-/HR-Systemen, z. B. DialogLohn, SAP, SwissSalary, TimePro etc.
• Ein hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Eine Can-Do-Mentalität, mit der du deinen Arbeitsbereich proaktiv gestaltest und weiterentwickelst.
• Freude an Zahlen, digitalen Prozessen und am Kontakt mit Menschen.

Was wir bieten

• Ein innovatives, internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung.
• Ein starkes Team und eine offene Unternehmenskultur, in der du Teil eines engagierten, hilfsbereiten Teams bist, das mit Begeisterung zum Unternehmenserfolg beiträgt.
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten – lokal und international, inklusive Trainings und Learning-Plattformen innerhalb der globalen Haworth-Gruppe.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, einschließlich eines spannenden Vergütungspakets und überdurchschnittlicher Sozialleistungen.