HR-Assistent:in (m/w/d) 100% in St. Gallen

HR-Administration im dynamischen Umfeld

Unser Team vereint beinahe 40 Jahre Erfahrung im Schweizer Personalvermittlungsmarkt und zählt zu den führenden Unternehmen der Branche. Durch ausgeprägte Kundenorientierung, ein starkes Netzwerk und innovative Lösungsansätze bringen wir Unternehmen und Stellensuchende erfolgreich zusammen. Mit 27 Standorten in der Schweiz und Liechtenstein sind wir aktiv in den Bereichen Bauhauptgewerbe, Handwerk, Technik und Industrie tätig. Unser junges, dynamisches und unkompliziertes Team zeichnet sich durch langjährige Erfahrung, regionale Verbundenheit und eine enge überregionale Zusammenarbeit aus.

Ihre Aufgaben

Als sympathisches Aushängeschild unserer Filiale und zentrale Drehscheibe für alle HR-Belange unserer temporären Mitarbeitenden halten Sie gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin die HR-Administration am Laufen und sorgen für reibungslose Abläufe. Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören unter anderem:

• Sicherstellung, dass alle Unfall- und Krankmeldungen korrekt und zeitnah bearbeitet werden
• Zuverlässige Überwachung und Kontrolle der Arbeitsbewilligungen
• Professionelle und präzise Korrespondenz per Mail oder Brief
• Pflege der Stammdaten, um unsere Systeme stets aktuell und sauber zu halten
• Systematische Erfassung und Archivierung aller Mitarbeitendendossiers
• Freundlicher Empfang von Stellensuchenden und Organisation der Einschreibebögen
• Vorausschauende Bearbeitung aller relevanten AHV-Meldungen
• Effiziente Beantragung der entsprechenden Kinderzulagen für unsere Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen in der Administration
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Offene und sympathische Persönlichkeit, die gerne direkt mit Menschen in Kontakt steht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• Führerschein Kategorie B

Wir bieten

• 5 Wochen Ferien
• Ein tolles, sympathisches und aufgestelltes Team
• Sehr gute Einarbeitung und Begleitung in der Startphase
• Flache Hierarchie mit einer «Du»-Politik
• Zusätzliche Benefits wie Halbtax, gute Pensionskassenlösung, Flottenrabatt und ergonomische Arbeitsplätze