HR Assistant (m/w/d)

Überblick über die Rolle

Ein international tätiges Technologieunternehmen, das sich auf komplexe Systeme für industrielle Hochpräzisionsanwendungen spezialisiert hat und mehrere Standorte weltweit sowie einen Hauptsitz in der Region Zürich-Oberland besitzt, sucht eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Human Resources.

Verantwortungsbereiche

• Komplette HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle, inklusive Vertragserstellung und Austrittsprozess.
• Pflege und Verarbeitung aller personalrelevanten Daten in enger Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Partnern.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Einholung von Bewilligungen für ausländische Mitarbeitende.
• Bearbeitung von Themen rund um Sozialversicherungen, beispielsweise EO, Pensionskasse, Kinderzulagen und Unfallmeldungen.
• Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Koordination der Kommunikation mit Bewerbenden und den Fachabteilungen während des Recruitings.
• Verantwortung für die operative Zeitwirtschaft, inklusive korrekter Führung und Auswertung der Zeiterfassungen.
• Einbringung in die kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen und Guidelines sowie Unterstützung bei Projekten zur Effizienzsteigerung.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent:in.
• Erste Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting.
• Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft mit selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Angebot

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team in einem modernen, internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigenverantwortung. Ein flexibles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie gezielte Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Aus- und Weiterbildungen wird ebenfalls geboten. Werden Sie Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens, das Wert auf ein positives Arbeitsklima und Teamzusammenhalt legt.