HR Assistant (m/w/d)

Über die Rolle

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die komplette HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg – von der Vertragserstellung bis zum Austrittsprozess. Sie stellen sicher, dass alle personalrelevanten Daten korrekt und termingerecht verarbeitet werden, während Sie eng mit verschiedenen internen Stellen sowie externen Partnern kommunizieren. Dazu gehört auch die Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie das Einholen von Bewilligungen für ausländische Mitarbeitende.

Aufgabenbereich

• Bearbeitung der Sozialversicherungen, beispielsweise EO, Pensionskasse, Kinderzulagen oder Unfallmeldungen, mit Fokus auf saubere und effiziente Abläufe.
• Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Durchführung der Vorselektion, Koordination der Kommunikation mit Bewerbenden sowie Organisation von Interviews gemeinsam mit den Fachabteilungen.
• Verantwortung in der operativen Zeitwirtschaft, um korrekte Zeiterfassungen zu gewährleisten und auszuwerten.
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen und Guidelines sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Steigerung der Effizienz in der Personalarbeit.

Ihr Profil

Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent:in. Sie haben erste Erfahrungen in der HR-Administration und im Recruiting und überzeugen durch Ihre dienstleistungsorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Eine hohe Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft zeichnen Sie aus, weshalb Sie Aufgaben selbstständig angehen und dabei sorgfältig sowie qualitätsbewusst arbeiten. Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute mündliche sowie schriftliche Englischkenntnisse – Französisch ist ein Plus – runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team, das Offenheit und gegenseitige Unterstützung schätzt. Sie arbeiten in einem modernen, internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigenverantwortung.

Wir bieten ein flexibles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie gezielte Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Aus- und Weiterbildungen. Sie werden Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens, das großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und Teamzusammenhalt legt.

Ihre nächsten Schritte

Wenn Sie bereit sind, eine neue Herausforderung im HR-Bereich anzunehmen, in der Sie Ihre Erfahrung einbringen und weiter ausbauen können, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.