HR Assistant (m/w/d)

Überblick

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit zur Unterstützung eines international tätigen Technologieunternehmens, das sich auf Hochpräzisionsanwendungen in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und Mobilität spezialisiert hat. Mit Hauptsitz in der Region Zürich-Oberland und mehreren Standorten weltweit, bieten wir eine interessante und vielseitige Position im Bereich Human Resources.

Aufgaben

• Übernahme der kompletten HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle, einschließlich Vertragserstellung und Austrittsprozess
• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Verarbeitung aller personalrelevanten Daten in enger Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partnern
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Einholen von Bewilligungen für ausländische Mitarbeitende
• Bearbeitung von Themen rund um Sozialversicherungen, wie EO, Pensionskasse, Kinderzulagen und Unfallmeldungen
• Gestaltung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen im Recruiting, Durchführung der Vorselektion und Koordination von Interviews
• Verantwortung für die operative Zeitwirtschaft, inklusive korrekter Zeiterfassung und -auswertung
• Aktive Mitgestaltung der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen und Guidelines sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten zur Effizienzsteigerung

Profil

Für eine erfolgreiche Ausübung dieser Rolle ist eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation erforderlich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent:in. Erste Erfahrungen in der HR-Administration und im Recruiting sind wünschenswert. Eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise ist von großer Bedeutung.

Wichtige Fähigkeiten

• Hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind ein Plus

Was wir bieten

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team, das Wert auf offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung legt. Arbeiten Sie in einem modernen, internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigenverantwortung.

Wir bieten ein flexibles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sowie gezielte Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Aus- und Weiterbildungen. Werden Sie Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens, das großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und Teamzusammenhalt legt.

Ihr nächster Schritt

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im HR-Bereich sind, in der Sie Ihre Erfahrung einbringen und weiter ausbauen können, und if you recognize yourself in this profile and want to actively contribute to the success of an international company, möchten wir Sie gerne kennenlernen.