HR Assistant (m/w/d)

Überblick

Im Auftrag einer renommierten internationalen Mandantin im Technologie-Sektor, spezialisiert auf innovative Systeme für industrielle Hochpräzisionsanwendungen, suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle im Bereich Human Resources.

Verantwortlichkeiten

• Übernahme der vollständigen HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg, von der Vertragserstellung bis zum Austrittsprozess.
• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Verarbeitung aller personalrelevanten Daten in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Einholung von Bewilligungen für ausländische Mitarbeitende.
• Bearbeitung von Themen rund um Sozialversicherungen, wie EO, Pensionskasse, Kinderzulagen und Unfallmeldungen, mit Fokus auf effiziente Abläufe.
• Gestaltung und Veröffentlichung von ansprechenden Stellenanzeigen sowie Vorselektion und Koordination der Kommunikation mit Bewerbenden.
• Verantwortung für die operative Zeitwirtschaft inkl. korrekter Führung und Auswertung der Zeiterfassungen.
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen und Guidelines sowie Unterstützung bei Projektumsetzungen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent:in.
• Erste Erfahrung in der HR-Administration und Recruiting, gepaart mit einer dienstleistungsorientierten, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft, gepaart mit sorgfältiger und qualitätsbewusster Arbeitsweise.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team, das offen kommuniziert und sich gegenseitig unterstützt. Die Möglichkeit, in einem modernen, internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigenverantwortung zu arbeiten.

Ein flexibles Arbeitsmodell mit der Option auf Homeoffice sowie gezielte Unterstützung bei beruflicher und persönlicher Weiterentwicklung durch regelmäßige Aus- und Weiterbildungen. Werden Sie Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens, das großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und Teamzusammenhalt legt.

Interesse?

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im HR-Bereich sind und Ihre Erfahrungen einbringen und ausbauen möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.