HR Administration

Ihre Rolle in unserem Team

Sie sind die administrative Stütze unseres kleinen, eingespielten P&C-Teams. Ihre Arbeit sorgt dafür, dass wir als Team zuverlässig, sauber und nah an den Menschen im Unternehmen liefern können. Der Fokus liegt auf der Schweiz, mit Unterstützung im internationalen Umfeld.

Spannende Aufgaben in Ihrem Arbeitsalltag

• Ganzheitliche P&C‑Administration entlang des Employee Lifecycle inkl. Vertragswesen und Personaldaten
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Onboardings
• Vorbereitende Arbeiten für die Lohnverarbeitung in enger Abstimmung mit externem Payroll-Partner
• Bearbeitung von Unfall‑ und Krankheitsmeldungen sowie Korrespondenz mit Versicherungen und Behörden
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess
• Erstellung von Auswertungen, Listen und Statistiken
• Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten im Bereich People & Culture
• Pflege unserer digitalen Personaldossiers

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit entsprechender Weiterbildung
• Sehr zuverlässige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Absolutes Diskretions- und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe IT-Affinität (M365, Abacus, KI-Tools)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein innovatives und spannendes Umfeld, das die Werte eines schweizerischen Familienunternehmens mit der Internationalität einer globalen Konzernstruktur verbindet. Sie erwarten eine offene und herzliche Unternehmenskultur mit vielfältigen administrativen Aufgaben, bei denen Sie sich aktiv einbringen und Prozesse mitgestalten können. Ein modernes Arbeitsumfeld, zeitgemäße Anstellungsbedingungen, Chancengleichheit sowie Raum für Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich.

Vielfalt und Inklusion

Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Umfeld für alle Mitarbeiter:innen ein. Um unbewusste Vorurteile zu reduzieren, ermutigen wir alle potenziellen Kandidat:innen, Lebensläufe einzureichen, die sich ausschliesslich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen konzentrieren.