Gestionnaire administratif

Présentation de l’entreprise

Habillage du Temps, située à La Chaux De Fonds, est une PME horlogère dynamique en pleine croissance, à la recherche d'un nouveau membre pour renforcer son équipe. Ce poste est également ouvert aux jeunes diplômés ayant suivi une formation en dual et sera évolutif en fonction des compétences et de la motivation.

Tâches et responsabilités

• Comptabilité sur Bexio en relation avec la fiduciaire
• Organisation de la production et suivi des OF
• Suivi de projets clients
• Création et suivi des offres, des commandes, des factures
• Commandes et suivi des fournisseurs
• Organisation des envois de documents, légalisations et gestions des importations
• Gestion administrative avec le système Bexio
• Réception des marchandises, colis, courrier entrant et sortant
• Suivi des preuves d’exportation pour la TVA
• Commandes de fournitures pour l'assemblage et de fournitures de bureau
• Accueil des clients et gestion des appels
• Gestion des stocks de montres (internes et clients)
• Gestion du matériel marketing et des publicités
• Mise à jour de la liste de prix
• Gestion des boîtes emails info
• Gestion des badges et des clés du bâtiment
• Gestion du service après-vente

Profil recherché

Nous recherchons une personne autonome et organisée, possédant les compétences suivantes :

• Maitrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, bonnes connaissances de l’allemand
• Connaissance générale en exportations et gestion des documents
• Bonne logique pour le suivi administratif de la production et des stocks
• Excellente maîtrise en comptabilité
• Bonnes compétences relationnelles pour la communication avec les détaillants suisses
• Familiarité avec le logiciel de gestion Bexio
• Capacité à suivre et former un/e futur/e apprenti/e
• Formation d’employé/e de commerce, maturité ou Bachelor en gestion d’entreprise

Équipe et ambiance

Le/La candidat/e rejoindra une équipe de 8 personnes et apportera sa contribution à la gestion quotidienne ainsi qu’à la bonne ambiance générale de l’entreprise.