Gestionnaire administratif

À propos de l'entreprise

Au sein de la charmante ville de La Chaux De Fonds, Habillage du Temps est une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur horloger. Nous valorisons un environnement de travail collaboratif et motivant, offrant à nos collaborateurs la possibilité d'évoluer selon leurs compétences et aspirations.

Votre rôle

Vous aurez l'opportunité de contribuer à la gestion administrative commerciale et logistique de notre PME. Ce poste est idéal pour une personne autonome, et s'adresse également à des jeunes diplômés ayant suivi une formation en double compétence, avec une perspective d'évolution en fonction des aptitudes.

Tâches et responsabilités

• Comptabilité via Bexio en coordination avec notre fiduciaire.
• Organisation de la production et suivi des ordres de fabrication (OF).
• Suivi des projets clients pour garantir leur satisfaction.
• Création et gestion des offres, commandes et factures.
• Gestion des commandes et suivi des fournisseurs.
• Organisation de l'envoi de documents, légalisations et gestion des importations.
• Administration avec le système Bexio.
• Réception des marchandises, colis et gestion du courrier entrant et sortant.
• Suivi des preuves d'exportation pour la TVA.
• Commandes de fournitures pour l'assemblage et de bureau.
• Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion des stocks de montres (internes et clients).
• Gestion des matériels marketing et publicitaires.
• Mise à jour des listes de prix.
• Gestion des boîtes emails informatives.
• Gestion des badges et clés du bâtiment.
• Gestion du service après-vente (SAV).

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée et autonome, avec les compétences suivantes :

• Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) et bonnes connaissances en allemand.
• Connaissances en gestion d'exportations et de documents.
• Bonne capacité de logique pour le suivi administratif de la production et des stocks.
• Solide maîtrise de la comptabilité.
• Excellentes compétences relationnelles pour le suivi avec les détaillants suisses.
• Connaissance du logiciel de gestion Bexio.
• Capacité à suivre et former un(e) futur(e) apprenti(e).
• Formation en commerce, maturité ou Bachelor en gestion d'entreprise, avec un potentiel d'évolution selon les compétences.

Intégration dans l'équipe

Le ou la candidate rejoindra une petite équipe de 8 personnes et apportera son énergie à la gestion quotidienne, tout en contribuant à maintenir une ambiance de travail positive et collaborative.