Gestionnaire administratif

Description du Poste

Habillage du Temps, situé à La Chaux De Fonds, est à la recherche d'un profil dynamique et autonome pour intégrer son équipe au sein d'une PME horlogère. Le rôle implique la gestion administrative commerciale et logistique, idéal pour les jeunes diplômés ayant suivi une formation en dual, avec des possibilités d'évolution en fonction des compétences et des motivations.

Tâches et Responsabilités

• Comptabilité sur Bexio en relation avec la fiduciaire
• Organisation de la production et suivi des ordres de fabrication (OF)
• Suivi des projets clients
• Création et suivi des offres, des commandes et des factures
• Commandes et suivi des fournisseurs
• Organisation des envois de documents, légalisation des papiers et gestion des importations
• Gestion administrative avec le système Bexio
• Réception des marchandises, colis, et courrier entrant et sortant
• Suivi des preuves d’exportation pour la TVA
• Commandes diverses de fournitures pour l'assemblage et les bureaux
• Réception des clients et gestion des appels téléphoniques
• Gestion des stocks de montres (internes et clients)
• Gestion du matériel marketing et des publicités
• Mise à jour de la liste de prix
• Gestion des boîtes emails info
• Gestion des badges et des clés du bâtiment
• Gestion du service après-vente (SAV)

Profil Recherché

Le/la candidat(e) doit être capable de s'organiser de manière autonome. Les compétences suivantes sont requises ou fortement souhaitées :

• Maitrise de l’anglais, à l'oral comme à l'écrit, ainsi que de bonnes connaissances en allemand
• Connaissances générales en exportations et gestion des documents
• Bonne logique pour le suivi administratif de la production et des stocks
• Excellente maîtrise en comptabilité
• Bon relationnel pour le suivi avec les détaillants suisses
• Connaissance du logiciel de gestion Bexio
• Capacité à suivre et former un(e) futur(e) apprenti(e)
• Formation d'employé(e) de commerce, maturité ou Bachelor en gestion d’entreprise souhaitée ; le poste évoluera en fonction des compétences et des motivations

Le/la candidat(e) intégrera une petite équipe de 8 personnes et apportera son énergie à la gestion quotidienne, contribuant ainsi à une ambiance de travail positive et collaborative.