Geschäftsleitungsassistentin 80 - 100%

Überblick über die Funktion

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Management eines renommierten Industrieunternehmens mit Sitz in Zürich in verschiedenen administrativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Meetings, das Reise- und Agendamanagement sowie die Erstellung von Präsentationen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Führung des Reise- und Agendamanagements
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Generalversammlungen und Kundenevents
• Führung der Korrespondenz
• Unterstützung der internen Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten
• Mitarbeit in Projekten, z.B. Prozessoptimierung

Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten

Das Unternehmen bietet ein sympathisches Arbeitsumfeld mit guten Möglichkeiten zur internen Entwicklung. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz, attraktiven Anstellungsbedingungen und fortschrittlichen Sozialleistungen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine passende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
• Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gut organisierte, unkomplizierte und loyale Persönlichkeit
• Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
• Ruhe und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten

Interesse geweckt?

Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld eine neue Herausforderung suchen und sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.