Geschäftsleitungsassistentin 80 - 100%

Über die Position

In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Management in administrativen Aufgaben und übernehmen die Assistenz der Geschäftsleitung. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• Reise- und Agendamanagement
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events, wie Generalversammlungen oder Kundenevents
• Korrespondenz und Erstellung von Statistiken
• Vielseitige Aufgaben in der internen Kommunikation
• Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen
• Mitarbeit in diversen Projekten, wie Prozessoptimierungen

Das Unternehmen

Unsere Mandantin ist ein renommiertes Industrieunternehmen mit Sitz in Zürich und bietet eine sympathische Unternehmenskultur sowie gute interne Entwicklungsmöglichkeiten. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld an einer hervorragenden Lage mit attraktiven Anstellungsbedingungen und fortschrittlichen Sozialleistungen.

Ihr Profil

Um diese Position erfolgreich auszufüllen, bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung, wie Direktionsassistent/in oder Dipl. Organisator/in
• Erste Berufserfahrungen in einer persönlichen Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische und loyale Persönlichkeit
• Diskretion und eine strukturierte sowie exakte Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren und auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld sind und sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.