Geschäftsleitungsassistentin 100%

Über die Position

In einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung eines renommierten Industrieunternehmens mit einem breiten Spektrum an administrativen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Reise- und Agendamanagement
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events, wie Generalversammlungen und Kundenevents
• Führung der Korrespondenz und Erstellung von Statistiken
• Interne Kommunikation sowie Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten und internen Schnittstellen
• Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung

Das Unternehmen bietet eine freundliche Unternehmenskultur, ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Ein moderner Arbeitsplatz an einer zentralen Lage und attraktive Anstellungsbedingungen runden das Angebot ab.

Ihr Profil

Um in dieser vielseitigen Rolle erfolgreich zu sein, bringen Sie Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und gegebenenfalls eine weiterführende Qualifikation, wie z.B. als Direktionsassistent/in oder Dipl. Organisator/in
• Erste Berufserfahrung im Bereich persönliche Assistenz, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gut organisierte, unkomplizierte und loyale Persönlichkeit mit Diskretion sowie strukturierter und exakter Arbeitsweise
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
• Ruhe und Besonnenheit auch in hektischen Situationen

Wir bieten

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld sind und sich mit dem oben genannten Profil identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre Rückmeldung.