Geschäftsleitungsassistentin 100%

Über die Position

In einer dynamischen und vielseitigen Rolle sind Sie in der Assistenz der Geschäftsleitung tätig und unterstützen das Management durch verschiedene administrative Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

• Reise- und Agendamanagement
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events, wie Generalversammlungen oder Kundenevents
• Führung der Korrespondenz und Erstellung diverser Statistiken
• Interne Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten und internen Schnittstellen
• Mitarbeit in Projekten, einschließlich Prozessoptimierungen

Unternehmenskultur und Arbeitsumfeld

Das Unternehmen bietet eine sympathische Unternehmenskultur, gute interne Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein vielseitiges Arbeitsumfeld. Sie können sich auf einen modernen Arbeitsplatz in bester Lage, attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen freuen.

Anforderungen

Um diese vielseitige Position erfolgreich auszufüllen, sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
• Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, bevorzugt in einem internationalen Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine loyale, pragmatische Persönlichkeit
• Diskretion sowie eine strukturierte, exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht zu kommunizieren und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen

Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf die Gelegenheit, Sie näher kennenzulernen.