Geschäftsleitungsassistentin 100%

Über die Position

Für ein renommiertes Industrieunternehmen mit Sitz in Zürich wird eine dynamische Unterstützung der Geschäftsleitung gesucht. In dieser Rolle übernehmen Sie vielseitige Aufgaben und unterstützen das Management in administrativen Belangen.

Ihre Aufgaben

• Reise- und Agendamanagement
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events (z.B. Generalversammlungen, Kundenevents)
• Führung der Korrespondenz und Erstellung von Statistiken
• Interne Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen Standorten und Abteilungen (Operations, Sales, Marketing, Finance)
• Mitarbeit an verschiedenen Projekten, einschließlich Prozessoptimierung

Unser Angebot

Das Unternehmen bietet eine sympathische Unternehmenskultur, ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz in einer attraktiven Lage sowie von fortschrittlichen Sozialleistungen.

Ihr Profil

Um in dieser vielseitigen Position erfolgreich zu sein, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit. Eine zusätzliche Weiterbildung, wie etwa zur Direktionsassistentin oder zum Dipl. Organisator, ist von Vorteil. Sie haben erste Erfahrungen in einer persönlichen Assistenzfunktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld, gesammelt.

Zusätzlich bringen Sie folgende Fähigkeiten mit:

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine pragmatische, loyale Persönlichkeit
• Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Ihre nächste Herausforderung

Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder und sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.