Geschäftsleitungsassistentin 100%

Überblick über die Position

In einem renommierten Industrieunternehmen mit Sitz in Zürich werden vielseitige Tätigkeiten in der Assistenz der Geschäftsleitung übernommen. Diese Position wird ab sofort oder nach Vereinbarung besetzt.

Aufgabenbereich

• Unterstützung des Managements in administrativen Aufgaben
• Reise- und Agendamanagement
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events, wie Generalversammlungen und Kundenevents
• Führung der Korrespondenz
• Erstellung diverser Statistiken
• Mitwirkung in der internen Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen in den Bereichen Operations, Sales, Marketing und Finance
• Engagement in diversen Projekten, einschließlich Prozessoptimierungen

Unternehmenskultur und Arbeitsumfeld

Das Unternehmen ist bekannt für seine sympathische Unternehmenskultur und bietet gute interne Entwicklungsmöglichkeiten. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld an einer hervorragenden Lage mit attraktiven Anstellungsbedingungen und fortschrittlichen Sozialleistungen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Gegebenenfalls eine passende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
• Erfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sichere Kommunikation in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
• Versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gut organisierte, unkomplizierte und loyale Persönlichkeit
• Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
• Ruhiger Kopf auch in hektischen Zeiten

Bewerbung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.