Geschäftsleitungsassistentin 100%

Überblick über die Rolle

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für das Management in einem renommierten Industrieunternehmen in Zürich. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Assistenz der Geschäftsleitung und tragen aktiv zur Effizienz und Organisation des Unternehmens bei.

Aufgabengebiet

• Reise- und Agendamanagement
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events, wie Generalversammlungen und Kundenevents
• Führung der Korrespondenz und Erstellung diverser Statistiken
• Mitwirkung in der internen Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Standorten
• Unterstützung in Projekten, insbesondere im Bereich Prozessoptimierung

Unternehmenskultur und Arbeitsumfeld

Das Unternehmen bietet eine sympathische Unternehmenskultur mit guten internen Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Dazu gehören ein moderner Arbeitsplatz an idealer Lage sowie attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und gegebenenfalls eine passende Weiterbildung, wie Direktionsassistent/in oder Dipl. Organisator/in
• Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, vorzugsweise im internationalen Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gut organisierte, pragmatische und loyale Persönlichkeit
• Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
• Selbstsicherheit und Gelassenheit in hektischen Situationen

Ihr nächster Schritt

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.