Geschäftsleitungs-Assistenz, Mitarbeitende Empfang und Sekretariat 80 - 100 %

Über Uns

Der KES Dienst Bezirk Bremgarten ist im Auftrag von 14 Gemeinden tätig und bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen im sozialen Bereich an, einschließlich der Führung von Beistandschaften im Kindes- und Erwachsenenschutz, der Aufsicht über Pflegeplätze sowie Beratung und Abklärung.

Aufgabenbereich

Zu den Hauptaufgaben zählt die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang sowie die Mitwirkung und Koordination von Planungsprozessen für zentrale Dienstleistungen. Darüber hinaus beinhaltet die Position fachtechnische Unterstützung im Bereich der IT sowie allgemeine Entlastung und Unterstützung der Geschäftsleitung.

Detailierte Aufgaben

• Sicherstellung des Empfangsbetriebs, Telefonie und Postverteilung
• Verarbeitung der Gerichtspost im KLIB net und Führung der Statistiken
• Mithilfe bei der Verrechnung der Leistungen an die Gemeinden sowie Erstellung der Quartalsabrechnungen
• Kontierung und Überwachung der laufenden KESD Rechnungen; Schnittstelle zur externen Buchhaltung
• Unterstützung bei der Budgetkontrolle
• Verantwortung für die CI Corporate Identity, Webseite und Vorlagenmanagement
• Verantwortung für die IT und das Dokumentationssystem Klib net
• Sicherstellung einer funktionierenden Geräte-Infrastruktur inkl. IT-First-Level-Support
• Administrative Unterstützung bei der Personalrekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Unterstützung bei der Abgeordnetenversammlung und Kommunikation gegenüber den Verbandsgemeinden

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ, idealerweise mit Berufserfahrung im Empfang und Sekretariat
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen und vorzugsweise KLIB)
• Teamfähigkeit, Flexibilität, wertschätzende Grundhaltung, Belastbarkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Stilsicherheit im schriftlichen und mündlichen Verkehr mit Amtsstellen und Behörden

Wir Bieten

• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Gegenseitige Unterstützung im Team
• Arbeiten auf Augenhöhe
• Modern eingerichteten Arbeitsplatz

Ein qualifiziertes Team freut sich auf eine engagierte und ausgeglichene Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick und den Humor behält.

KESD Bezirk Bremgarten

Breitistrasse 6
5610 Wohlen AG