Führungsunterstützung / Sachbearbeitung Case Management Berufsbildung 50%

Stellenantritt und Arbeitsort

Beginn: 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung
Ort: Bern
10% Remote Work

Unternehmensziel

Unsere Mission ist es, möglichst vielen jungen Menschen den Abschluss einer qualifizierten Ausbildung zu ermöglichen. Wir bieten Unterstützung dort, wo sie besonders benötigt wird. Am Standort Bern setzen wir auf Dein Organisationstalent, Deine Initiative sowie Deine Empathie, um unseren Kundinnen und Kunden sowie fünf regionalen Teams die bestmöglichen Rahmenbedingungen zu bieten.

Aufgabenbereich

• Bereitstellung von Grundlagen für Konzepte und Beschlüsse sowie Unterstützung bei der Umsetzung
• Unterhaltung und Optimierung des Fallbearbeitungstools Casenet sowie Aufbereitung statistischer Daten bis zur Präsentationsreife
• Pflege der CMBB-Intranetseite sowie der Datenablage inkl. Führen von Listen und Aufbereitung von Vorlagen
• Rechnungsprüfung und Kontierung in SAP
• Mitarbeit bei der Betreuung der Hotline für unsere Kundinnen und Kunden sowie der Beantwortung von schriftlichen Anfragen
• Planung und Organisation von Meetings und Anlässen inkl. Sicherstellung von Protokollen, Termin- und Pendenzenverwaltung
• Mitwirkung bei der Einführung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Anforderungen

• Ein kaufmännischer (oder vergleichbarer) Hintergrund, der zu koordinierenden und konzeptionellen Aufgaben befähigt
• Organisationstalent mit vorausschauender, flexibler und verantwortungsbewusster Arbeitsweise im Sinne der Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Freude am Kontakt mit internen und externen Kundinnen und Kunden, gepaart mit ausgeprägten Sozialkompetenzen
• Erfahrung in der Bearbeitung von Daten sowie sehr gute Excel-Kenntnisse (Statistiken, Grafiken, Analysen)
• Kommunikative Fähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Französisch, mündlich und schriftlich

Wir bieten

Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer positiven und wertschätzenden Umgebung. Zudem haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Steuerung und Weiterentwicklung der Dienstleistungen sowie in Projekten mitzuwirken. Profitieren Sie von fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.

Über uns

Der Geschäftsbereich Case Management Berufsbildung der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung (BIZ) begleitet und unterstützt Jugendliche mit Mehrfachschwierigkeiten ab dem 14. Altersjahr und junge Erwachsene bis zum 25. Altersjahr auf ihrem Weg in eine berufliche Grundbildung und ins Erwerbsleben.

Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion fungiert als zentrales Dienstleistungszentrum für alle Ausbildungspartner auf der Sekundarstufe II, in der höheren Berufsbildung, in der Weiterbildung sowie in der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Es fördert die Angebots- und Qualitätsentwicklung im Rahmen der Gesetzgebung und ist verantwortlich für die Steuerung sowie die Überwachung von Finanzmitteln und Qualitätsindikatoren bei den Schulen der Sekundarstufe II.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseite: Berufsbildung Case Management.