Fachperson Personal- und Kursadministration (60–80%)

Überblick

Für ein Unternehmen in Aarau wird eine engagierte und kompetente Fachperson zur Unterstützung im Bereich Personal- und Kursadministration gesucht. Diese Position ist ab sofort oder nach Vereinbarung verfügbar und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.

Verantwortungsbereich

In dieser Rolle werden Sie für die Verwaltung und Organisation der administrativen Abläufe im Personalwesen verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Bewirtschaftung der Personal-Datenbank
• Erfassung und Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen
• Meldung von Mutationen an Versicherer und an die Lohnbuchhaltung
• Meldungen von Krankheitsfällen und Unfällen an Versicherer sowie an die Lohnbuchhaltung
• Unterstützung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Personal- und Lohnwesen
• Bearbeitung von Initiativbewerbungen
• Administrative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Lohnwesen

Kursadministration

Zusätzlich sind Sie in der Kursadministration für "Deutsch für den Arbeitsmarkt" aktiv und übernehmen folgende Aufgaben:

• Telefonbedienung und E-Mail-Korrespondenz als Ansprechperson für Kund:innen, Auftraggebende und Mitarbeitende
• Erstellung und Versand von Bestätigungen, Bescheinigungen und Berichten
• Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Abrechnungen
• Verwaltung der Räumlichkeiten und Infrastruktur in Aarau

Anforderungen

Wir suchen eine Person mit folgenden Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Personaladministration
• Genauigkeit, Organisationsgeschick und Agilität
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie weiteren Software-Lösungen (z.B. Abacus, djooze)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Team- und dienstleistungsorientierte, selbstständige sowie effiziente Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Mehrsprachigkeit ist von Vorteil

Was wir bieten

Freuen Sie sich auf eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden, zukunftsorientierten Organisation. Zu den Vorteilen gehören:

• Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Anstellungsbedingungen (40-Stunden-Woche, zentraler Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau, Jahresarbeitszeit, Unterstützung bei Weiterbildungen, Pensionskasse: Futura)
• Ein Arbeitsumfeld, das Wertschätzung und ein kollegiales Miteinander lebt

Interesse?

Wenn Sie Teil eines engagierten und zukunftsorientierten Teams werden möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!