Fachperson Administration und Sachbearbeitung 70 bis 90 %

Willkommen bei der Fachstelle Kinderbetreuung Luzern

Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die durch zupackendes, vorausschauendes und eigeninitiatives Handeln unser Team bereichern möchte. Wenn dich diese Werte ansprechen, könnte dies der ideale Ort für dich sein!

Als Non-Profit-Organisation setzen wir uns für Kinder und Familien in belasteten Lebenssituationen ein, indem wir folgende Dienstleistungen anbieten:

• Ambulante Hilfen zuhause
• Stationäre Plätze in Pflegefamilien
• Begleitung von Besuchsrechtssituationen

Unser Leitsatz „Das Kind im Zentrum“ prägt unser Denken und Handeln. In unserem Team, das aus 270 Mitarbeitenden besteht, arbeiten 46 davon an unserer Geschäftsstelle in Kriens. Wir legen großen Wert auf Mitdenken, Mithandeln und Mitverantworten, um den Zweck unserer Organisation zu erfüllen.

Aufgabengebiet

In deinem Verantwortungsbereich erwartet dich:

• Die komplette Administration der Angebote im begleiteten Besuchsrecht: Von der Anmeldung bis zum Abschluss bist du für alle administrativen Aufgaben zuständig.
• Unterstützung des Teams bei der Gewinnung neuer Pflegeeltern, inklusive Inserate, Infoveranstaltungen und Bewerbungsbestätigungen.
• Organisation interner und externer Events im Zweierteam, wobei du für eine angenehme Atmosphäre sorgst.

Im Team engagierst du dich abwechselnd im Sekretariat und bist das Aushängeschild am Empfang, nimmst Anrufe entgegen und führst allgemeine Sekretariatsaufgaben aus. Zudem unterstützt du Kolleg:innen als First Level IT Support und erhältst Einblicke in verschiedene Themenbereiche der Administration.

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich und in der Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und hohe IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit der Software Abacus von Vorteil

Persönliche Eigenschaften

Du zeichnest dich durch folgende Eigenschaften aus:

• Gestaltungsfreude und die Fähigkeit, mit Veränderungen umzugehen.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise.
• Gute Organisationstalent in verschiedenen Aufgabengebieten.
• Interesse an sozialen Themen und Offenheit im Umgang mit Eltern und Kindern in belasteten Lebenssituationen.

Vorteile

Du darfst dich auf folgende Highlights freuen:

• Abwechslungsreiche und sinnerfüllte Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Ein motiviertes und humorvolles Team mit einer wertschätzenden Kultur.
• Umfassendes Onboarding und sorgfältige Einarbeitung.
• Moderne Arbeitsplätze in unserer Geschäftsstelle mit einem gemütlichen Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten, die Homeoffice-Option bieten.
• Teilnahme an einer soziokratischen Organisationsstruktur mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.

Wenn du eine aufgestellte Persönlichkeit bist und bereit für eine wichtige Rolle in unserem Team, freuen wir uns auf deine Rückmeldung bis zum 8. Oktober 2025.