(Exklusiv) Geschäftsleitungsassistentin 80 - 100%

Überblick

Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten Industrieunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir Unterstützung im Bereich der Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben, die zur Effizienz des Managements beitragen.

Aufgabenbereich

• Managing von Reisen und Terminplanungen
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Veranstaltungen und Events (z.B. Generalversammlungen, Kundenevents)
• Führung der Korrespondenz und Erstellung von Statistiken
• Interne Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen (Operations, Sales, Marketing, Finance)
• Mitarbeit an Projekten, z.B. Prozessoptimierung

Unternehmenskultur und Benefits

Unsere Mandantin bietet eine sympathische Unternehmenskultur, gute interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein vielseitiges Arbeitsumfeld. Ein moderner Arbeitsplatz in guter Lage sowie attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen runden das Angebot ab.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit relevanter Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
• Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
• Sichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gut organisierte, unkomplizierte und loyale Persönlichkeit
• Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen und sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.