(Exklusiv) Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Berufsprofil

Im direkten Auftrag einer renommierten und wachstumsstarken Spitex-Organisation in Zürich, suchen wir eine engagierte Fachkraft für die umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung.

Aufgabenbereich

• Organisation des Reise- und Agenda-Managements
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Planung und Durchführung von Anlässen und Events
• Führung der Korrespondenz und Erstellung von Statistiken
• Mitwirkung in der internen Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten
• Aktive Mitarbeit in Projekten, insbesondere zur Prozessoptimierung

Unternehmensangebot

Die Organisation bietet eine attraktive und sympathische Unternehmenskultur, exzellente interne Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen mit hervorragenden Anstellungsbedingungen, einschließlich:

• Gute Pensionskasse
• 5-6 Wochen Ferien
• Vielfältige Vergünstigungen und Benefits

Anforderungsprofil

Um für diese vielseitige Position optimal geeignet zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine passende Weiterbildung (z.B. als Direktionsassistent/in)
• Erste Berufserfahrungen in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, pragmatisches Denken und Loyalität
• Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise

Persönliche Eigenschaften

Wir suchen eine Person, die in der Lage ist, auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht zu kommunizieren und auch in hektischen Zeiten die Ruhe zu bewahren.

Blick in die Zukunft

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) sind willkommen.