(Exklusiv) Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Über uns

Wir sind eine sympathische, renommierte und stark wachsende Spitex-Organisation im PA-Modell mit einer positiven Firmenkultur. Unser Standort befindet sich in der Stadt Zürich, in zentralen Lagen mit Parkplätzen vor dem Haus.

Ihre Aufgaben

• Führung des Reise- und Agenda-Managements
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events (z.B. Generalversammlungen, Kundenevents)
• Führung der Korrespondenz und Erstellung diverser Statistiken
• Vielseitige Aufgaben in der internen Kommunikation
• Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten sowie internen Schnittstellen (Operations, Sales, Marketing, Finance)
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten (z.B. Prozessoptimierung)

Wir bieten

Eine sympathische Unternehmenskultur mit guten internen Entwicklungsmöglichkeiten und einem vielseitigen Arbeitsumfeld in einem führenden, wachsenden Unternehmen. Sie können sich auf attraktive Anstellungsbedingungen freuen, die eine gute Pensionskasse, 5-6 Wochen Ferien sowie diverse Vergünstigungen und Benefits umfassen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bevorzugt eine entsprechende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
• Erste Berufspraxis in einer persönlichen Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen (z.B. Kliniken, Pflegeheime)
• Sichere Kommunikation in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
• Versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gut organisiert, unkompliziert, pragmatisch und loyal
• Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
• Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren

Ihr nächster Schritt

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen und sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.