(Exklusiv) Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Über die Position

In einer vielseitigen Funktion sind Sie verantwortlich für diverse Assistenzaufgaben im Umfeld der Geschäftsführung. Ihre Hauptaufgaben umfassen das Reise- und Agenda-Management, die Koordination von Sitzungen und Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen. Des Weiteren organisieren Sie Veranstaltungen wie Generalversammlungen und Kundenevents, führen die Korrespondenz und erstellen verschiedene Statistiken.

Aufgaben im Detail

• Organisation und Verwaltung von Reisebuchungen und Terminen
• Koordination von internen und externen Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Planung und Durchführung von Events
• Führung der internen Kommunikation sowie Abstimmung mit verschiedenen Standorten
• Mitwirkung an Projekten, insbesondere in der Prozessoptimierung

Unser Angebot

Sie profitieren von einer positiven Unternehmenskultur, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen. Außerdem erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen, darunter eine gute Pensionskasse, 5-6 Wochen Ferien sowie verschiedene Vergünstigungen und Benefits.

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit und haben idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder Dipl. Organisator/in absolviert. Erste Berufserfahrungen in einer persönlichen Assistenzfunktion, bevorzugt im Gesundheitswesen, sind wünschenswert. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und gut in Englisch und sind im Umgang mit MS Office sicher.

Als gut organisierte und pragmatische Person zeichnen Sie sich durch Loyalität, Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise aus. Sie können adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen kommunizieren und behalten in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen und sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.