(Exklusiv) Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Über die Position

In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl an Aufgaben in der Assistenz des Geschäftsführers. Sie sind verantwortlich für das Reise- und Agenda-Management, die Koordination von Sitzungen und Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen. Darüber hinaus organisieren Sie Events und Anlässe, führen die Korrespondenz und erstellen diverse Statistiken.

Ihre Aufgaben

• Reise- und Agenda-Management
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events
• Durchführung der Korrespondenz
• Erstellung von Statistiken
• Interne Kommunikation und Informationskoordinierung
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten, z.B. Prozessoptimierung

Das Unternehmen bietet

Eine charmante Unternehmenskultur, gute interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachstumsstarken Unternehmen. Zudem können Sie sich auf attraktive Anstellungsbedingungen freuen, einschliesslich einer hervorragenden Pensionskasse, 5-6 Wochen Ferien sowie verschiedenen Vergünstigungen und Benefits.

Ihr Profil

Um diese vielseitige Position optimal zu besetzen, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise ergänzt durch eine geeignete Weiterbildung, wie z.B. als Direktionsassistent/in oder Dipl. Organisator/in. Zudem verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen.

Sie sind stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Der Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist Ihnen vertraut. Sie organisieren gut, sind unkompliziert und pragmatisch, mit einer loyalen und diskreten Persönlichkeit. Eine strukturierte und exakte Arbeitsweise zählt zu Ihren Stärken.

Wenn Sie zudem in der Lage sind, auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht zu kommunizieren und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren können, dann könnte diese Position ideal für Sie sein.