(Exklusiv) Anwaltsassistentin 60%

Vielseitige Assistenz im rechtlichen Umfeld

Im exklusiven Auftrag einer renommierten nationalen und internationalen Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich bieten wir eine anspruchsvolle Position mit bedeutender Eigenverantwortung.

In dieser attraktiven Rolle übernehmen Sie verschiedene administrative Tätigkeiten, die Projektassistenz sowie die Organisation des Backoffice für die Partneranwälte der Kanzlei. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung und Erstellung von rechtlichen Dokumenten
• Projektkoordination und -überwachung
• Unterstützung in unterschiedlichen rechtlichen Angelegenheiten
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit verschiedenen Parteien
• Überwachung von Terminen und Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Fakturierung und Kostenüberwachung
• Aktive Mitwirkung an internen Projekten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und führenden Rechtsumfeld, das in verschiedenen Fachgebieten wie Wirtschaftsrecht und Strafrecht tätig ist. Profitieren Sie von einer professionellen, angenehmen Unternehmenskultur und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage.

Für diese anspruchsvolle Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung erforderlich. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen in einer ähnlichen Assistenzfunktion innerhalb einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Bereich mit, vorzugsweise in internationalen Unternehmen. Ein sicheres Kommunikationsvermögen in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse sind notwendig; weitere Sprachkenntnisse sind ein Vorteil. Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word, und konnten idealerweise bereits Erfahrungen mit CRM-Systemen im rechtlichen Umfeld (z.B. Winjur) sammeln.

Gesucht wird eine gut organisierte, unkomplizierte und loyale Person, die Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise zu ihren Stärken zählt. Wenn Sie zudem in der Lage sind, auf allen Hierarchieebenen angemessen zu kommunizieren und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf sowie Humor bewahren, sind Sie möglicherweise die ideale Ergänzung für unser Team.