Executive Assistant 100%

Position in einem führenden Unternehmen im Finanzbereich

Im Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten Unternehmen mit Sitz in Zürich, wird eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsleitung gesucht. In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie umfassende organisatorische und administrative Aufgaben von A-Z.

• Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Agenda Management für die Geschäftsleitung
• Organisation von Events, Reisen und Meetings
• Mitwirkung an verschiedenen Projekten sowie eigenständige Leitung kleinerer Projekte (z.B. Zertifizierungen, Verwaltungstätigkeiten)
• Beantwortung relevanter Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern
• Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Protokollführung an internen Sitzungen
• Bewirtschaftung des internen CRM-Systems und Erstellung von Reportings sowie Analysen
• Einbindung in laufende Projekte

Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Funktion mit attraktiven Anstellungsbedingungen in einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Anforderungen

Um diese spannende Herausforderung erfolgreich zu bewältigen, bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung zur Direktionsassistentin
• Langjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im finanziellen Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Hohe Versiertheit im Umgang mit MS Office Anwendungen und ein generelles Flair für IT-Anwendungen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auf unterschiedlichen Hierarchieebenen erfolgreich zu kommunizieren
• Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild

Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, in einem marktführenden Unternehmen zu arbeiten und sich beruflich weiterzuentwickeln.