Executive Assistant 100%

Überblick

Im Auftrag eines führenden Unternehmens im Finanzbereich mit Sitz in Zürich suchen wir eine talentierte Unterstützung für die Geschäftsleitung in einer vielseitigen Position. Hier erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben von A-Z
• Erstellung von Präsentationen und Organisation von Events, Reisen und Meetings
• Verantwortung für das Agenda Management Ihres Vorgesetzten
• Mitwirkung an verschiedenen Projekten sowie eigenständige Leitung kleinerer Projekte (z.B. Zertifizierungen, Verwaltungstätigkeiten, Abklärungen)
• Beantwortung relevanter Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern und externen Stakeholdern
• Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Protokollführung bei internen Sitzungen
• Bewirtschaftung des internen CRM-Systems sowie Erstellung von Reportings und Analysen
• Aktive Mitarbeit in diversen laufenden Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
• Langjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz (z.B. Executive Assistant oder Assistentin Bereichsleiter) in einem finanziellen Umfeld
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen und generelles Flair für IT-Anwendungen
• Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Fähigkeit zur erfolgreichen Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme

Wenn diese Herausforderung Ihr Interesse geweckt hat und Sie die genannten Anforderungen erfüllen, möchten wir Sie ermutigen, sich zeitnah mit uns in Verbindung zu setzen.