Executive Assistant 100%

Über die Position

In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsleitung eines führenden Unternehmens im Finanzbereich zuständig. Ihre Aufgaben umfassen eine breite Palette organisatorischer und administrativer Tätigkeiten von A-Z.

Verantwortlichkeiten

• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Events, Reisen und Meetings
• Durchführung des Agenda Managements
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten sowie selbständige Leitung kleinerer Projekte
• Beantwortung von Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Protokollführung bei internen Sitzungen
• Bewirtschaftung des internen CRM-Systems
• Erarbeitung von Reportings und Analysen
• Aktive Einbindung in diverse laufende Projekte

Ihr Profil

Um diese spannende Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise die Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit. Sie haben bereits langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle gesammelt, vorzugsweise in einem finanziellen Umfeld.

Kompetenzen

• Sichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen
• Generelles Flair für IT-Anwendungen
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Gewissenhaftes Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild

Was wir bieten

Unsere Mandantin bietet eine vielseitige Funktion mit attraktiven Anstellungsbedingungen in einem kollegialen Arbeitsumfeld bei einem marktführenden Unternehmen seiner Branche.