Executive Assistant 100%

Stellenbeschreibung

Für ein renommiertes Finanzunternehmen mit Standort in Zürich bieten wir eine abwechslungsreiche Position, die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung umfasst.

Verantwortlichkeiten

• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Organisation von Events, Reisen und Meetings
• Agenda Management für die Geschäftsleitung
• Mitarbeit in verschiedenen Projektteams und eigenständige Leitung kleinerer Projekte
• Bearbeitung von Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern
• Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Protokollführung bei internen Sitzungen
• Bewirtschaftung des internen CRM-Systems und Erstellung von Reportings sowie Analysen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
• Langjährige Berufserfahrung als persönliche Assistent/in in ähnlicher Funktion, vorzugsweise im Finanzbereich
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und ein allgemeines Flair für IT-Anwendungen
• Offene und unkomplizierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Fähigkeit, auf verschiedenen Hierarchieebenen erfolgreich zu kommunizieren
• Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild

Das Unternehmen bietet eine breite Palette an attraktiven Anstellungsbedingungen in einem kollegialen Arbeitsumfeld bei einem marktführenden Unternehmen seiner Branche.