Event & Marketing Manager (m/w/d) 80%-100%

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich gehört weltweit zu den führenden Hochschulen in Wissenschaft und Technologie. Innerhalb des Bereichs Vizepräsidium für Wissenstransfer und Wirtschaftsbeziehungen (VPWW) werden strategische Partnerschaften zwischen der ETH Zürich und der Industrie gefördert, um den Austausch zwischen Wissenschaft und Wirtschaft zu stärken und die ETH Zürich als führende Innovationspartnerin im internationalen Umfeld zu positionieren.

Verantwortlichkeiten

• Konzeption, Planung und operative Durchführung von Events, Workshops, Executive-Formaten und Netzwerkveranstaltungen
• Verantwortung für den gesamten Event Lifecycle – von der Idee über die Koordination bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort
• Aufbau und Weiterentwicklung einer starken Community innerhalb des Innovations- und Industrieökosystems der ETH Zürich
• Aktives Stakeholder Management mit internen und externen Partnern aus Wissenschaft, Industrie, Start-up- und Innovationsumfeld
• Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen zur Steigerung der Sichtbarkeit von Industry Relations in Koordination mit der Hochschulkommunikation und weiteren internen Kommunikations-, Events- und Marketingschnittstellen
• Erstellung und Koordination von Kommunikationsmaterialien, Präsentationen, Eventunterlagen und digitalen Inhalten
• Betreuung und Koordination von Eventplattformen, Einladungsmanagement sowie Teilnehmerkommunikation
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit Events, Marketingaktivitäten und Partnerprogrammen
• Pflege und Aktualisierung von CRM-, Kontakt- und Kommunikationsdatenbanken
• Sicherstellung einer professionellen Teilnehmer- und Guest-Experience bei hochrangigen Veranstaltungen

Qualifikationen

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung in Marketing, Kommunikation, Event Management, Business Administration oder einem verwandten Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Event Management, Marketing, Community Building oder Stakeholder Management
• Ausgeprägte Doer-Mentalität mit hoher Energie, Engagement und Freude an der Umsetzung
• Proaktive, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Starkes Organisationstalent sowie Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
• Freude am Netzwerken und Aufbau langfristiger Beziehungen
• Professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Interesse an Innovation, Technologie, Wissenschaft und dem Austausch zwischen Academia und Industry
• Teamspirit, hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft, bei Veranstaltungen vereinzelt auch außerhalb regulärer Bürozeiten zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine spannende und sichtbare Rolle im Innovationsumfeld einer der weltweit führenden Hochschulen
• Die Möglichkeit, strategische Events und Communities aktiv mitzugestalten
• Ein dynamisches, internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftler:innen, Industriepartnern und Innovationsakteuren
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsbedingungen im Herzen von Zürich