Event & Group Sales Manager (w/m) 100%

Verantwortungsbereiche

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für die Entgegennahme und Bearbeitung von Veranstaltungs- sowie Gruppenanfragen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Erstellung von Angeboten und aktiver Verkauf sowohl am Telefon als auch vor Ort
• Regelmäßige Follow-ups zur Kundenbindung
• Beratung und Betreuung der Veranstalter vor Ort, vom ersten Kontakt bis zum Abschluss des Events
• Detailabsprachen mit Gästen und verschiedenen internen Abteilungen
• Erstellung der Function Sheets sowie Leitung der Function Sheet Meetings
• Anlegen von Veranstaltungen und Gruppen in den Reservierungssystemen Opera Sales & Catering und Marsha
• Durchführung von Feedbackgesprächen mit Veranstaltern und Gruppenleitern
• Bearbeitung von Rechnungen; Setzen von Rechnungsinstruktionen sowie Kontrolle und Versand von Schlussrechnungen
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Übernahme von Manager on Duty Diensten am Wochenende
• Operative Mitarbeit bei Events und Banketten

Anforderungen

Für die erfolgreiche Ausübung dieser anspruchsvollen Position wird Folgendes vorausgesetzt:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
• Berufserfahrung im Eventsbereich der Hotellerie ist zwingend erforderlich
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Verkauf
• Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsorientierung
• Deutsche Muttersprache sowie sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Kenntnisse in Opera und Marsha von Vorteil