Event Coordinator 20-40% (m/w/d)

Willkommen im Vienna House by Wyndham zur Bleiche Schaffhausen

Unser Hotel liegt zentral zum Hauptbahnhof und der idyllischen Altstadt. Dieses architektonisch interessante Areal spielt mit der Geschichte der Bleiche und bietet ein zeitgeistiges Ambiente mit vielen Möglichkeiten.

In der Event Administration erwarten Dich spannende Aufgaben:

• Erfassung von Offerten und Verträgen für Bankette und Seminare in unserem PMS System Opera Cloud
• Kontrolle und Erstellung von Abrechnungen für Veranstaltungen
• Durchführung von Hausführungen
• Unterstützung der Event Managerin in allen administrativen Belangen
• Bei Bedarf Unterstützung am Front Office oder im Service

Was Dich auszeichnet

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie
• Erste Berufserfahrung in der Veranstaltungsabteilung von Vorteil
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Erfahrung mit Opera Cloud wäre von Vorteil

Was Du erwarten kannst

• Großzügigen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können, dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen
• Wertvolle Benefits und Mitarbeiterrabatte für Deine Nutzung

Wir suchen engagierte Personen, die sich durch Können und Talent auszeichnen. Fühlst Du dich angesprochen?

Details

• Pensum: ca. 40%
• Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung