Employé(e) d’administration à 70%

Opportunité Professionnelle au sein de la Commune de St-Sulpice

La Commune de St-Sulpice recherche un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre son équipe à l'Office de la population et réception. Ce poste offre une mission temporaire d'une durée de 5 mois, au sein d'une administration dynamique.

Vos responsabilités principales :

• Traitement des diverses tâches inhérentes au contrôle des habitants et bureau des étrangers.
• Collaboration avec les différentes instances liées au contrôle des habitants et bureau des étrangers.
• Accueil des usagers et autres visiteurs de l’administration communale, les renseigner et les diriger auprès de l’instance compétente.
• Gestion de la centrale téléphonique et transfert des appels aux différents services.
• Encadrement des apprenti(e)s lors de leur passage au sein du service.
• Gestion des locations pour les différentes salles communales.
• Gestion de l’économat pour l'office de la population et réception.
• Gestion du registre des entreprises et des commerçants.
• Administration du plan canicule.
• Traiter les tâches inhérentes au registre civique.
• Traitement du classement et de l’archivage inhérent au service.

Profil recherché :

• Titulaire d’un CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissances dans le domaine du contrôle des habitants.
• Aptitude à travailler de façon indépendante ainsi qu'en équipe.
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook).
• Bonne maîtrise des logiciels Nest et Abacus un atout.
• Français parlé et écrit, avec aisance rédactionnelle.
• Bonnes connaissances de l'anglais (parlé).
• Entregent, bonne présentation, sens de l'accueil et de la clientèle.
• Disponibilité les lundis, mardis, mercredis et jeudis matin.

Ce que nous offrons :

• Une activité intéressante et variée au sein d'une commune en plein expansion.
• Une ambiance de travail agréable au sein d'une petite équipe.
• Les avantages liés à une administration à taille humaine.

Début de la mission : 1er juin 2025

Délai de candidature : 30 avril 2025