Employé(e) d’administration à 70%

Description du poste

La Commune de St-Sulpice recherche un(e) professionnel(le) pour rejoindre son équipe à l'Office de la population et réception. Ce rôle implique une large gamme de responsabilités administratives essentielles au bon fonctionnement du service.

Mission principale

• Traitement des tâches liées au contrôle des habitants et bureau des étrangers.
• Collaboration avec les instances concernées dans ces domaines.
• Accueillir les usagers et visiteurs, les renseigner et les orienter vers le bon service.
• Gestion de la centrale téléphonique et des transferts d'appels.
• Traitement des courriers et courriels du service.
• Encadrement de l'apprenti(e) dans le service.
• Responsabilité de la vente d'articles et gestion de la caisse.
• Gestion des locations des salles communales.
• Administration de l'économat pour l'office de la population et réception.
• Gestion du registre des entreprises et des commerçants.
• Administration du plan canicule.
• Traitement des tâches liées au registre civique.
• Classement et archivage des documents du service.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissances des processus liés au contrôle des habitants.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en team.
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook).
• Connaissances des logiciels Nest et Abacus appréciées.
• Français courant, bonne aisance rédactionnelle.
• Bon niveau d'anglais parlé.
• Entregent, bonne présentation et sens du service client.
• Disponibilité les lundis, mardis, mercredis et jeudis matins.

Nous vous offrons

• Une activité enrichissante et variée dans une commune en pleine expansion.
• Un environnement de travail convivial au sein d'une petite équipe.
• Les avantages d'une administration à taille humaine.

Informations complémentaires

Entrée en fonction à convenir. Délai de postulation : 30 avril 2025.