Employé(e) d’administration à 70%

Description de la Mission

La Commune de St-Sulpice recherche un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre l'équipe de l'Office de la population et réception dans le cadre d'une mission temporaire.

Responsabilités

• Traitement des diverses tâches inhérentes au contrôle des habitants et bureau des étrangers.
• Collaboration avec les différentes instances liées au contrôle des habitants et bureau des étrangers.
• Accueil des usagers et visiteurs de l’administration communale, avec informations et orientation vers l’instance compétente.
• Gestion de la centrale téléphonique et transfert des appels aux différents services.
• Encadrement de l’apprenti(e) durant son passage au sein du service.
• Gestion des locations pour les différentes salles communales.
• Gestion de l’économat pour l'office de la population et réception.
• Gestion du registre des entreprises et des commerçants.
• Administration du plan canicule.
• Traitement des tâches inhérentes au registre civique.
• Traitement du classement et de l’archivage lié au service.

Profil Recherché

• Titulaire d’un CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissances dans le domaine du contrôle des habitants.
• Aptitude à travailler de façon indépendante ainsi qu'en équipe.
• Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook).
• La maîtrise des logiciels Nest et Abacus est un atout.
• Français parlé et écrit, avec aisance rédactionnelle.
• Bonnes connaissances d'anglais (parlé).
• Entregent et bonne présentation, sens de l'accueil et de la clientèle.
• Disponibilité pour travailler les lundis, mardis, mercredis et jeudis matin.

Ce que Nous Offrons

• Une activité intéressante et variée au sein d'une commune en pleine expansion.
• Une ambiance de travail agréable au sein d'une petite équipe.
• Les avantages liés à une administration à taille humaine.

Informations Complémentaires

Entrée en fonction : 1er juin 2025

Délai de postulation : 30 avril 2025

Veuillez indiquer la référence lors de votre contact.